Ako nám produkčný dotazník zachránil nervy (a kopu času)
Niektoré veci si človek uvedomí až vtedy, keď ich konečne začne robiť inak – a lepšie. V našej agentúre sa to stalo presne v momente, keď sme zaviedli produkčný dotazník.
Predstav si situáciu: klient chce video. Super! Ale kde? Kedy? Koľko ľudí na pľaci? Akú techniku treba? Máme dron? A čo svetlá? Ak si myslíš, že tieto otázky sme si pokladali aj predtým, máš pravdu. Pýtali sme sa ich, ale niekedy sa stalo, že sme zabudli na zdanlivo nepodstatný detail, ktorý sa ukázal byť celkom podstatný, alebo nám klient vysvetlil svoje požiadavky na poslednú chvíľu – počas produkcie. A presne tu nastal zlom.
Chaos vs. organizovanosť
Predtým to fungovalo asi takto: klient prišiel s požiadavkou „Chceme produktové video“. My sme sa tešili, kývli hlavou a pustili sa do práce. Až kým sme nezistili, že nevieme presne kedy, presne kde, čo všetko bude treba, koľko ľudí príde a aký má byť finálny výstup. Čím viac detailov sa riešilo „za pochodu“, tým viac stresu to prinášalo.
Našťastie sme spojili hlavy a vytvorili produkčný dotazník, ktorý klient vyplní ešte pred začiatkom celého procesu. A odvtedy si nevieme predstaviť, ako sme doteraz fungovali bez neho!
Čo nám produkčný dotazník uľahčil?
✔ Čas – Už nemusíme vypisovať klientom 10 e-mailov s otázkami. Všetko dostaneme naraz a máme jasno.
✔ Presnosť – Vieme, čo sa bude natáčať/fotiť, kde, s akou technikou a kto bude na pľaci.
✔ Zorganizovanosť – Checklist z dotazníka je teraz naším najlepším kamošom.
✔ Minimalizácia fuck-upov – Nestane sa, že by sme na mieste zistili, že sme zabudli napríklad svetlá.
Ako vyzerá náš dotazník?
Celé to funguje jednoducho: klient pred produkciou vyplní pár dôležitých políčok, ako sú:
- Miesto natáčania (interiér/exteriér)
- Dátum a čas
- Komparz – áno/nie, koľko ľudí?
- Aká technika bude potrebná? (kamerová, dron, zvuk…)
- Čo je finálny výstup? (produktové video, reklamný spot, animované video…)
Okrem toho máme v dotazníku aj zoznam nášho tímu – kto bude mať na starosti zvuk, svetlá, dron a ďalšie technické aspekty. Výsledkom je prehľadný produkčný plán, v ktorom každý presne vie, čo má robiť.
Produkčný dotazník v akcii
Keď sme dotazník zaviedli, prišlo nám prvých pár vyplnených formulárov a zrazu sme si uvedomili, ako veľmi nám to zjednodušilo život. Už žiadne „Aha, vy ste chceli natáčať vonku? My sme mysleli, že v štúdiu…“ alebo „Ups, zabudli sme priniesť mikrofóny“. Teraz sa na produkciu pripravíme vopred a nič nás neprekvapí.
Chceš video alebo fotenie? Najprv dotazník!
Ak si náš klient a plánuješ produktové fotenie alebo videoprodukciu, priprav sa na to, že ti príde tento skvelý dotazník. Nie preto, žeby sme boli leniví, ale preto, aby výsledok bol presne taký, ako si predstavuješ – ideálne ešte lepší.
V Press Play sme vždy otvorení inováciám, ktoré zlepšujú nielen našu prácu, ale aj spoluprácu s klientmi. A toto je jedna z nich.
Chceš spolupracovať? Ozvi sa nám a začneme hneď produkčným dotazníkom!
